В настоящее время на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru действует сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети интернет.
Электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены заявителем (в этом случае свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется) либо нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении). При этом необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее – ключ ЭП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в регистрирующий орган. Можно использовать ключ ЭП, выданный для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.
1. Установить программу для заполнения заявления, уведомления или сообщения «Программа подготовки пакета документов» из сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» или из раздела «Программные средства» сайта ФНС России.
2. Заполнить в установленной программе необходимую форму заявления, уведомления или сообщения.
3. Распечатать подготовленное заявление, уведомление или сообщение и подписать заявителем.
4. Готовый пакет документов отсканировать в формате «tif». Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
- формат изображения BW;
- разрешение 300*300dpi;
- глубина цвета 1 бит (чёрно-белый цвет);
- В случае предоставления заявления, уведомления или сообщения с приложением документов, каждый документ сканируется отдельным файлом.
5. В меню программы выбрать режим «формирование пакета».
В новом окне заполнить:
- общие сведения о пакете: вид предоставления документов заявителю, код налогового (регистрирующего) органа;
- сведения о заявителе, e-mail.
- загрузить сканированные файлы (например, форма Р14001, решение);
- выбрать ЭЦП;
- подписать;
- сформировать.
6. Далее необходимо вернуться на сайт ФНС России www.nalog.ru, зайти в электронный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», перейти в режим «Проверить условия использования сервиса и начать работу».
7. После отправления документов в электронном виде заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в регистрирующий орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, который необходимо сохранить.
8. При указании уникального номера на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе, а также адресованные заявителю электронные документы.
9. В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
10. Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в регистрирующий орган.
11. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов регистрирующим органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий:
- файл с распиской в получении электронных документов;
- файл с электронной подписью налогового органа.
13. Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от регистрирующего органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера.
14. Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных регистрирующим органом в связи с внесением записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется по соответствующему запросу заявителя.