На сайте ФНС России www.nalog.ru действует интернет-сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», предоставляющий возможность направить в регистрирующий орган электронные документы, подписанные электронной подписью.
В настоящее время заявители уже положительно оценили преимущества электронной регистрации.
Безусловным и первоочередным преимуществом является экономия денежных затрат, тк при направлении документов для государственной регистрации непосредственно заявителем, свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется. К тому же, в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, подписанных электронной подписью, госпошлина не уплачивается. Кроме того, предоставляется возможность использования квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и соответствующего ему ключа электронной подписи, выданного для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде и являющегося действительным на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в регистрирующий орган. Таким образом, затраты на получение еще одного ключа электронной подписи исключаются.
Другим, не менее важным преимуществом, является значительная экономия времени, так как, во-первых, направить документы на государственную регистрацию заявитель может со своего рабочего места, во-вторых, на заполнение формы документа в электронном виде потребуется всего несколько минут; в-третьих, предоставляется возможность отправки документов в любое время суток (в том числе в выходные дни).
Документы, являющиеся результатом государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При принятии решения о государственной регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.
Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, учредительных документов юридического лица с отметкой налогового органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган, при одновременной отправке заявления о необходимости получения результата регистрации на бумажном носителе.
Все вышеперечисленные нововведения упрощают процесс взаимодействия между регистрирующим органом и заявителем, позволяют сократить материальные и временные расходы при подаче документов для государственной регистрации, а также привели к постоянно возрастающей доле документов, представленных для государственной регистрации в электронном виде.
Так, в регистрирующий орган Саратовской обл. в 2016 г. с использованием сети Интернет направлено более 4,5 тыс. электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, что составило 8% от общего количества документов, представленных на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а за 9 мес. 2019 г. – более 15 тыс. электронных документов, что составило 33,8% от общего количества документов.
Более подробную информацию можно получить на сайте ФНС России www.nalog.ru, непосредственно в Межрайонной ИФНС России №19 по Саратовской обл., а также по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22.